数据丢失：该怎么办以及如何避免？

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业务中数据丢失的后果通常相当严重。除了对声誉产生深远影响外，信息丢失还可能导致业务运营中断。 由于人为错误、网络犯罪分子的入侵、自然或人为灾难、技术故障和物理故障，数据丢失给不同的企业领域带来了一系列的不便： 战略、技术和运营。 在这篇文章中了解如何预防和减轻数据丢失的后果！ 预防数据丢失对公司的重要性 信息丢失可能会使业务连续性面临风险，尤其是涉及机密信息时。因此，必须采取行动避免可能产生这种影响的情况。 防止数据丢失对于在利益相关者 （客户、供应商和投资者等）眼中保持良好的企业形象至关重要。请记住，例如，网络攻击会使官员、客户、合作伙伴、投资者和信息存储在公司数据库中的任何其他公众的数据的完整性、安全性和机密性面临风险。 因此，降低遭受入侵或任何其他可能导致数据丢失的事件的可能性是保证组织与其环境之间良好关系的关键。 公司处理大量数据，其中很大一部分与销售部门相关。因此，该地区的信息丢失可能会导致运营和销售出现问题，因为没有正常运营所需的数据，并且疏远了客户。

尤其是当某个事件暴露了您的财务信息时。 数据丢失的主要原因 丢失公司信息可能会导致严重的财务损失，并且根据过程的不同，恢复信息通常非常昂贵。 下面我们简单分解一下造成数据丢失的主要原因： 人为错误 人为错误是导致数据丢失的主要原因之一。在最常见的情况中，我们发现： 意外删除数据； 系统或应用程序安装失败； 配置更改； 文件覆盖。 硬件问题 电气损坏和跌落是机器故障发生的主要原因。当存储在故障硬件上的数 工作职能电子邮件列表 据没有备份或没有备份时，数据可能会丢失。 软件损坏 损坏的系统可以永久删除信息。在对软件影响最大的不一致中，我们发现内存饱和。这会导致我们在记录数据或进行查询时 软件冻结并关闭。 自然灾害 地震、飓风、火灾和其他灾难是我们无法控制的情况。然而，我们可以通过采取某些解决方案来避免丢失数据。 停电 停电意味着一定时间的停机，这种情况会导致财务损失、无法访问信息，有时还会导致数据永久丢失。 病毒 恶意软件已经变得越来越复杂，这就是为什么它们倾向于攻击和损坏软件和数据库中存储的数据。 防止数据丢失的最佳实践 在介绍了数据丢失的主要原因之后，我们为您提供了一些防止这种情况发生的提示： 投资培训 培训对于减少不良做法造成的错误至关重要。



当员工了解他们应该做什么并知道确保信息完整性的方法时，公司就会自动减少导致信息丢失的人为错误。 优化设备的位置和管理 为了避免公司设备和装置发生物理故障，建议将其放置在安全的地方，远离水流和人员密集的地方。 良好的设备操作还可以大大降低损坏的可能性，例如跌落、电缆故障和其他负面影响。 调查异常情况 不断审查系统可以减少网络攻击的发生率以及因不一致而导致的数据丢失。 除了指出的几点之外，还值得采取其他预防措施，例如： 创建备份副本； 购买发电机以避免停电； 将磁盘驱动器分组为称为磁盘或辅助存储池 (ASP) 的逻辑子集； 制定威胁检测计划。 尝试电子签名 了解世界排名第一的电子签名解决方案。免费试用 30 天。 使用 Docusign 电子签名 免费试用 从数据丢失中恢复的步骤 仅仅采取预防措施是不够的。组织常常无法防止数据丢失。因此，有必要考虑并实施恢复措施，例如： 1. 投资技术 首先，寻求从数据丢失事件中快速恢复的企业需要集成能够促进运营重组的技术。 在最有趣的工具中，我们重点介绍文件恢复程序，包括桌面和在线。 除了安装强大的防火墙之外，采用数据加密以及投资能够检测入侵和可能的欺诈的人工智能解决方案也至关重要。